CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

Los documentos electrónicos poseen los mismos elementos que un documento escrito en soporte papel; a) constan en un soporte material (cintas, diskettes, circuitos, chips de memoria, redes); b) contiene un mensaje, el que esta escrito usando el lenguaje convencional de los dígitos binarios o bits, entidades magnéticas que los sentidos humanos no pueden percibir directamente; c) están escritos en un idioma o código determinado; d) pueden ser atribuidos a una persona determinada en calidad de autor mediante una firma digital, clave o llave electrónica.

En tanto no se implante el SGDEA, aquellas Unidades que precisen gestionar
sus documentos electrónicos con criterios archivísticos seguirán las mismas
pautas de clasificación y asignación de categorías que rigen sobre los
documentos en soporte tradicional.
Así, en el proceso de archivo de los documentos electrónicos las Unidades
crearán una carpeta electrónica para la categoría que corresponda al
documento, bajo un directorio común para el archivo del año o curso

académico.

Recomendaciones para realizar un D.E.

Esta sección es muy simple, solo tenemos que tener instalado en nuestro ordenador un editor de textos (revisar la entrada de SW.), dependiendo del procesador/editor de textos tengamos tendremos que seguir ciertas indicaciones, yo lo haré con Word, ya que es el procesador que yo tengo instalado; Word es un procesador de textos, es decir un manipulador de documentos. Con el podemos crear textos, desde muy sencillos hasta muy complejos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos e incluso corregirlos con el corrector ortográfico integrado.

Ahora procederemos a realizar algunas acciones que nos ayudarán a conocer el funcionamiento de nuestro procesador de textos, las acciones las podrán encontrar en la barra de menú mencionada en la imagen:

Crear nuevo documento: 

-Partiendo de un documento en blanco

-Partiendo de otro documento

Introducir texto:

-Tipo y tamaño de letra

-Formatos.

-Color del texto

-Introducir guiones o numeración (viñetas)

-Alineación del texto

-Funciones: copiar, cortar y pegar

Insertar otros elementos:

-Imágenes

-Tablas

-Formas y "SmartArt"

-Número de la página

-Notas al pie de la página 

Diseño del documento:

-Orientación

-Tamaño

-Márgenes y columnas

-Color de página

Corrector ortográfico: 

-Detector de errores

-Corrector automático

-Búsqueda de sinónimos

Guarda e imprime tu documento:

-Guardar un documento:

      -Nuevo

      -Actualización de un documento privado

-Imprimir el documento

MACROS EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

Las macros automatizan las tareas que se usan con frecuencia. Muchas se crean con VBA y son diseñadas por programadores de software. Sin embargo, algunas macros implican un posible riesgo de seguridad. Una persona malintencionada puede introducir una macro destructiva en un archivo o documento, lo que puede propagar unvirus en el equipo

Un documento electrónico es un documento de material de algún tipo de dispositivo electrónico o magnéticoen el que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

en pocas palabras son funciones programadas para ver documentos lectronicos como imagenes videos muscia etc son ordenes que se le da al documento para realizar los trabajos 

TENDENCIA TECNOLÓGICAS 

La tecnología del desarrollo económico ah cambiado mucho ya que gracias a ella ahora podemos tener mejores ventas con mayor seguridad y perfección ya que antes todo lo hacíamos manualmente y era posible que cometiéramos errores. así que ahora  gracias a la tecnología podemos encontrar las computadoras del para el desarrollo económico que tengas hardware y software con eso podemos tener una empresa con mejores ventas. 

gracias a eso nuestras ventas serán controladas, sabremos mejor el tipo de mercancía que estamos manejando, el dinero correcto que debe recibir el cliente, buscar la mercancía de manera rápida y exacta con eso nos podemos ahorrar muchísimo tiempo y es mejor para nuestros compradores por que así no se desesperan. 

Antes de la tecnología todo lo hacíamos notros y ahora gracias ala tecnología podremos tener mejores resultados gracias a su evolución por ejemplo:

La computadora
una impresora para cada personal
software
hardware  ... etc 

SW. que permiten aplicaciones automatizadas.

Las "aplicaciones automatizadas" también conocidas como "Macros" permiten a los D.E. ser aún más automatizados, los encontramos en procesadores de texto tales como Office, Excel, Power Point, Publisher, (o alguna de sus contra partes de otro S.O.) Open Office, Pages, Numbers y Keynote (Apple).

Las macros se definen como una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Operaciones automatizadas en un D.E.

Las operaciones automatizadas son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas...

¿Qué es una operación automatizada? Es una operación que nos permite realizar tareas repetitivas en un solo paso

¿Qué software te permiten aplicar operaciones automatizadas? Microsoft Word, Excel, power paint, etc.

¿Cuales son las operaciones mas comunes? Macros, plantillas, acceso rápido etc.,

Ejemplos de de operaciones como estas en el desarrollo de documentos electrónicos
u Insertar pie de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en “pie de pagina”, y elegir e; deseado.
ü Insertar numero de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en “numero de pagina”, seleccionar la opción de “formato de numero de pagina” y aceptar.

Multimedia

Primero comprendamos que es "Multimedia":

La multimedia de usa para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza múltiples medios de expresión físicos o digitales para presentar o publicar información, de ahí la expresión "multimedios", el concepto multimedia es tan antiguo como la comunicación humana
ya que al expresarnos en una charla normal hablamos (sonido), escribimos (texto), observamos a nuestro interlocutor (video) y accionamos con gestos y movimientos de las manos (animación).



La multimedia dentro de los D.E. es muy útil, ya que gracias a ella nuestros documentos pueden tener sonido, imágenes, incluso videos, que le dan un "extra" a los D.E. en cuanto a la presentación, y nos hacen utilizar más de un sentido a la vez.