FORMATOS

Un formato de archivo es un estándar que define la manera en que está codificada la información en un archivo. Dado que una unidad de disco; o de hecho cualquier memoria solo puede almacenar en los bits, la computadora debe tener alguna manera de convertir la grande información a ceros y unos y viceversa. Hay diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Sin embargo, dentro de cada tipo de formato, por ejemplo documentos de un procesador de textos, habrá normalmente varios formatos diferentes, a veces en competencia.

Ejemplos de formatos de audio

1. AAC
2. MP3
3. MP3Pro
4. Vorbis
5. RealAudio
6. VQF
7. WMA
8. AIFF
9. FLAC
10. WAV
11. MIDI
12. mka
13. OGG

Ejemplos de formatos de imagen

1. JPEG
2. ILBM
3. PNG
4. BMP
5. TIFF
6. HD Pro
7. JPG
8. GIF.

Ejemplos de formatos contenedores[editar]



Usados para agrupar distintos tipos de información -generalmente vídeo y sonido- en un único archivo.
Genéricos
EBML
binario
Formatos de empaquetado y compresión

1. tar
2. zip
3. RAR
4. ARJ
5. gzip
6. bzip2
7. afio
8. kgb

Vídeo

1. ASF
2. avi
3. .mov
4. m4v
5. IFF
6. Ogg
7. OGM
8. Matroska (mkv)
9. 3GP
10. Doctor

Conservación de los D.E.

Para favorecer la preservación de los documentos electrónicos, generados o recibidos, cuyo contenido y estructura permitan identificarse como documentos de archivo se deberá:

-Tomar las medidas necesarias para administrar y conservar los documentos electrónicos, que aseguren la identidad e integridad de su información.

-Aplicar las medidas técnicas de administración y conservación que aseguren la validez, autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos electrónicos.

-Realizar programas de respaldo y migración de los documentos electrónicos.


Recuerda que la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental descansa en el principio de acceso a la información contenida en los EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS, que registran el ejercicio de las atribuciones de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, por lo que ARCHIVOS constituyen el medio que permitirá el acceso a la información pública gubernamental y auspiciará la rendición de cuentas. 

Tipos de D.E.

El documento electrónico según Rojas (2006), posee diversos tipos, como lo son digitales, digitales para imprimir y multimediáticos:

Impresos Digitalizados: Conformados por los resultados del procesamiento con un “scanner” de un documento que originalmente se encuentra impreso, y que luego volverán a ser procesados por un programa cuyo fin es transformar el código en forma de imagen a un código que electrónicamente represente letras y palabras, éstos programas reciben el nombre de “Reconocimiento Óptico de caracteres”. De esto resultará una copia digital del documento impreso.

Digitales para imprimir: Rojas (2006), un documento digital puede ser elaborado de forma directa en un medio electrónico, con programa como los “procesadores de palabras” tales como “Word” de Microsoft, con el objetivo de imprimirlo posteriormente; a su vez, este tipo de documento cumple con las características de un documento electrónico y podría además ser consultado en línea. Aunque históricamente estos programas hayan sido creados para sustituir las máquinas de escribir y facilitar la producción de documentos impresos.

Digitales multimediáticos: En relación a este tipo de documento electrónico Rojas (2006), establece que son documentos concebidos con el fin de ser consultados en una computadora u ordenador, donde se aprovechan características como el “hipertexto” y la “multimedia” que les da su condición electrónica para dar forma a una nueva manera de comunicación, dentro de éstos se encuentran los contratos, pagos y firmas electrónicas. Este tipo de documentos son especialmente importantes porque dan origen o forman parte de las “Páginas Web” que componen el internet.

PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

La formulación de un sistema normativo integral relativo al instrumento público notarial electrónico, debe tener en consideración diversas técnicas que resultan imprescindibles en su construcción. Tales son desde luego, la informática jurídica - destinada a poner al servicio del derecho los medios propios de procesar información, incluidas las bases de datoscorrespondientes- , el derecho informático, cuya finalidad es resolver normativamente los problemas planteados por la técnica informática, y así incluirá aspectos como la protección del software, legislación sobre contratación informática, normas sobre derechos de autor y otros. Dentro de la primera, esto es de la informática jurídica es preciso incluir a la informática jurídica documental, técnica aplicada destinada a poner al servicio del derecho al documento electrónico, el cual una vez regulado jurídicamente, se transforma en un instrumento útil para el mundo jurídico

HISTORIA DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

• El documento Electrónico empezó sus orígenes al suplantar lo archivos o documentos, los cuales era por materia prima, como los que eran creados con papel y bolígrafo, estos mejoraron su existencia y sobre todo su cuidado, sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente de papel.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

las caracteristicas de el documento electronico facilita el conocimiento de cada individuo ya que se dan a aconocer veneficios que te pueden dar al realizar un documento electronico como:

*es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, IMAGENES  diagramas etc

*sE OPERAR desde uN ORDENADOR O PC

*no tiene limite de caracteres.

*es virtual

*optimiza ls recursos de recuperacion de la informacion en cuanto formato y tiempo

*eficacia de realizar transacciones enl la informacion

*facilita el proceso del texto y da recuperacion de respaldo ala informacion

*eL ARCHIVO recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpetadado por el individuio almacenado en eL EQUIPO de computo

* puede abrirse cuantas veces sean necesarias para:

               -modificar

                 - imprimir

                    - eliminar