FORMATOS

Un formato de archivo es un estándar que define la manera en que está codificada la información en un archivo. Dado que una unidad de disco; o de hecho cualquier memoria solo puede almacenar en los bits, la computadora debe tener alguna manera de convertir la grande información a ceros y unos y viceversa. Hay diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Sin embargo, dentro de cada tipo de formato, por ejemplo documentos de un procesador de textos, habrá normalmente varios formatos diferentes, a veces en competencia.

Ejemplos de formatos de audio

1. AAC
2. MP3
3. MP3Pro
4. Vorbis
5. RealAudio
6. VQF
7. WMA
8. AIFF
9. FLAC
10. WAV
11. MIDI
12. mka
13. OGG

Ejemplos de formatos de imagen

1. JPEG
2. ILBM
3. PNG
4. BMP
5. TIFF
6. HD Pro
7. JPG
8. GIF.

Ejemplos de formatos contenedores[editar]



Usados para agrupar distintos tipos de información -generalmente vídeo y sonido- en un único archivo.
Genéricos
EBML
binario
Formatos de empaquetado y compresión

1. tar
2. zip
3. RAR
4. ARJ
5. gzip
6. bzip2
7. afio
8. kgb

Vídeo

1. ASF
2. avi
3. .mov
4. m4v
5. IFF
6. Ogg
7. OGM
8. Matroska (mkv)
9. 3GP
10. Doctor

Conservación de los D.E.

Para favorecer la preservación de los documentos electrónicos, generados o recibidos, cuyo contenido y estructura permitan identificarse como documentos de archivo se deberá:

-Tomar las medidas necesarias para administrar y conservar los documentos electrónicos, que aseguren la identidad e integridad de su información.

-Aplicar las medidas técnicas de administración y conservación que aseguren la validez, autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos electrónicos.

-Realizar programas de respaldo y migración de los documentos electrónicos.


Recuerda que la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental descansa en el principio de acceso a la información contenida en los EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS, que registran el ejercicio de las atribuciones de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, por lo que ARCHIVOS constituyen el medio que permitirá el acceso a la información pública gubernamental y auspiciará la rendición de cuentas. 

Tipos de D.E.

El documento electrónico según Rojas (2006), posee diversos tipos, como lo son digitales, digitales para imprimir y multimediáticos:

Impresos Digitalizados: Conformados por los resultados del procesamiento con un “scanner” de un documento que originalmente se encuentra impreso, y que luego volverán a ser procesados por un programa cuyo fin es transformar el código en forma de imagen a un código que electrónicamente represente letras y palabras, éstos programas reciben el nombre de “Reconocimiento Óptico de caracteres”. De esto resultará una copia digital del documento impreso.

Digitales para imprimir: Rojas (2006), un documento digital puede ser elaborado de forma directa en un medio electrónico, con programa como los “procesadores de palabras” tales como “Word” de Microsoft, con el objetivo de imprimirlo posteriormente; a su vez, este tipo de documento cumple con las características de un documento electrónico y podría además ser consultado en línea. Aunque históricamente estos programas hayan sido creados para sustituir las máquinas de escribir y facilitar la producción de documentos impresos.

Digitales multimediáticos: En relación a este tipo de documento electrónico Rojas (2006), establece que son documentos concebidos con el fin de ser consultados en una computadora u ordenador, donde se aprovechan características como el “hipertexto” y la “multimedia” que les da su condición electrónica para dar forma a una nueva manera de comunicación, dentro de éstos se encuentran los contratos, pagos y firmas electrónicas. Este tipo de documentos son especialmente importantes porque dan origen o forman parte de las “Páginas Web” que componen el internet.

PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

La formulación de un sistema normativo integral relativo al instrumento público notarial electrónico, debe tener en consideración diversas técnicas que resultan imprescindibles en su construcción. Tales son desde luego, la informática jurídica - destinada a poner al servicio del derecho los medios propios de procesar información, incluidas las bases de datoscorrespondientes- , el derecho informático, cuya finalidad es resolver normativamente los problemas planteados por la técnica informática, y así incluirá aspectos como la protección del software, legislación sobre contratación informática, normas sobre derechos de autor y otros. Dentro de la primera, esto es de la informática jurídica es preciso incluir a la informática jurídica documental, técnica aplicada destinada a poner al servicio del derecho al documento electrónico, el cual una vez regulado jurídicamente, se transforma en un instrumento útil para el mundo jurídico

HISTORIA DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

• El documento Electrónico empezó sus orígenes al suplantar lo archivos o documentos, los cuales era por materia prima, como los que eran creados con papel y bolígrafo, estos mejoraron su existencia y sobre todo su cuidado, sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente de papel.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

las caracteristicas de el documento electronico facilita el conocimiento de cada individuo ya que se dan a aconocer veneficios que te pueden dar al realizar un documento electronico como:

*es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, IMAGENES  diagramas etc

*sE OPERAR desde uN ORDENADOR O PC

*no tiene limite de caracteres.

*es virtual

*optimiza ls recursos de recuperacion de la informacion en cuanto formato y tiempo

*eficacia de realizar transacciones enl la informacion

*facilita el proceso del texto y da recuperacion de respaldo ala informacion

*eL ARCHIVO recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpetadado por el individuio almacenado en eL EQUIPO de computo

* puede abrirse cuantas veces sean necesarias para:

               -modificar

                 - imprimir

                    - eliminar

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

Los documentos electrónicos poseen los mismos elementos que un documento escrito en soporte papel; a) constan en un soporte material (cintas, diskettes, circuitos, chips de memoria, redes); b) contiene un mensaje, el que esta escrito usando el lenguaje convencional de los dígitos binarios o bits, entidades magnéticas que los sentidos humanos no pueden percibir directamente; c) están escritos en un idioma o código determinado; d) pueden ser atribuidos a una persona determinada en calidad de autor mediante una firma digital, clave o llave electrónica.

En tanto no se implante el SGDEA, aquellas Unidades que precisen gestionar
sus documentos electrónicos con criterios archivísticos seguirán las mismas
pautas de clasificación y asignación de categorías que rigen sobre los
documentos en soporte tradicional.
Así, en el proceso de archivo de los documentos electrónicos las Unidades
crearán una carpeta electrónica para la categoría que corresponda al
documento, bajo un directorio común para el archivo del año o curso

académico.

Recomendaciones para realizar un D.E.

Esta sección es muy simple, solo tenemos que tener instalado en nuestro ordenador un editor de textos (revisar la entrada de SW.), dependiendo del procesador/editor de textos tengamos tendremos que seguir ciertas indicaciones, yo lo haré con Word, ya que es el procesador que yo tengo instalado; Word es un procesador de textos, es decir un manipulador de documentos. Con el podemos crear textos, desde muy sencillos hasta muy complejos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos e incluso corregirlos con el corrector ortográfico integrado.

Ahora procederemos a realizar algunas acciones que nos ayudarán a conocer el funcionamiento de nuestro procesador de textos, las acciones las podrán encontrar en la barra de menú mencionada en la imagen:

Crear nuevo documento: 

-Partiendo de un documento en blanco

-Partiendo de otro documento

Introducir texto:

-Tipo y tamaño de letra

-Formatos.

-Color del texto

-Introducir guiones o numeración (viñetas)

-Alineación del texto

-Funciones: copiar, cortar y pegar

Insertar otros elementos:

-Imágenes

-Tablas

-Formas y "SmartArt"

-Número de la página

-Notas al pie de la página 

Diseño del documento:

-Orientación

-Tamaño

-Márgenes y columnas

-Color de página

Corrector ortográfico: 

-Detector de errores

-Corrector automático

-Búsqueda de sinónimos

Guarda e imprime tu documento:

-Guardar un documento:

      -Nuevo

      -Actualización de un documento privado

-Imprimir el documento

MACROS EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

Las macros automatizan las tareas que se usan con frecuencia. Muchas se crean con VBA y son diseñadas por programadores de software. Sin embargo, algunas macros implican un posible riesgo de seguridad. Una persona malintencionada puede introducir una macro destructiva en un archivo o documento, lo que puede propagar unvirus en el equipo

Un documento electrónico es un documento de material de algún tipo de dispositivo electrónico o magnéticoen el que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

en pocas palabras son funciones programadas para ver documentos lectronicos como imagenes videos muscia etc son ordenes que se le da al documento para realizar los trabajos 

TENDENCIA TECNOLÓGICAS 

La tecnología del desarrollo económico ah cambiado mucho ya que gracias a ella ahora podemos tener mejores ventas con mayor seguridad y perfección ya que antes todo lo hacíamos manualmente y era posible que cometiéramos errores. así que ahora  gracias a la tecnología podemos encontrar las computadoras del para el desarrollo económico que tengas hardware y software con eso podemos tener una empresa con mejores ventas. 

gracias a eso nuestras ventas serán controladas, sabremos mejor el tipo de mercancía que estamos manejando, el dinero correcto que debe recibir el cliente, buscar la mercancía de manera rápida y exacta con eso nos podemos ahorrar muchísimo tiempo y es mejor para nuestros compradores por que así no se desesperan. 

Antes de la tecnología todo lo hacíamos notros y ahora gracias ala tecnología podremos tener mejores resultados gracias a su evolución por ejemplo:

La computadora
una impresora para cada personal
software
hardware  ... etc 

SW. que permiten aplicaciones automatizadas.

Las "aplicaciones automatizadas" también conocidas como "Macros" permiten a los D.E. ser aún más automatizados, los encontramos en procesadores de texto tales como Office, Excel, Power Point, Publisher, (o alguna de sus contra partes de otro S.O.) Open Office, Pages, Numbers y Keynote (Apple).

Las macros se definen como una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Operaciones automatizadas en un D.E.

Las operaciones automatizadas son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas...

¿Qué es una operación automatizada? Es una operación que nos permite realizar tareas repetitivas en un solo paso

¿Qué software te permiten aplicar operaciones automatizadas? Microsoft Word, Excel, power paint, etc.

¿Cuales son las operaciones mas comunes? Macros, plantillas, acceso rápido etc.,

Ejemplos de de operaciones como estas en el desarrollo de documentos electrónicos
u Insertar pie de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en “pie de pagina”, y elegir e; deseado.
ü Insertar numero de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en “numero de pagina”, seleccionar la opción de “formato de numero de pagina” y aceptar.

Multimedia

Primero comprendamos que es "Multimedia":

La multimedia de usa para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza múltiples medios de expresión físicos o digitales para presentar o publicar información, de ahí la expresión "multimedios", el concepto multimedia es tan antiguo como la comunicación humana
ya que al expresarnos en una charla normal hablamos (sonido), escribimos (texto), observamos a nuestro interlocutor (video) y accionamos con gestos y movimientos de las manos (animación).



La multimedia dentro de los D.E. es muy útil, ya que gracias a ella nuestros documentos pueden tener sonido, imágenes, incluso videos, que le dan un "extra" a los D.E. en cuanto a la presentación, y nos hacen utilizar más de un sentido a la vez. 

OPERACIONES AUTOMATIZADAS

Las operaciones automatizadas son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas, esto es una operacion que nos permite realizar tareas repetitivas en un solo paso hay varios software que nos ayuda a realizar operaciones como esta.

Un ejemplo de ellas son las que nos influye en microsoft como word, excel, power paint insertar pie de pagina insertar numero de pagina etc. 

Insertar pie de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en pie de pagina y elegir e; deseado.

Insertar numero de pagina: seleccionar la opción de insertar del menú, dar click en numero de pagina selecciona la opción de formato de numero de pagina y aceptar.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS D.E.

VENTAJAS 

1.- ahorra espacio

2.-ahorra tiempo

3.-se transfiere fácilmente

4.- Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.

5.-Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet

6.-La información se puede resguardar en varios documentos electrónicos

7.-Se puede controlar el acceso a la información por niveles de seguridad

8.-Se puede incrementar la productividad en una empresa pues son muy prácticos

9.-Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).

10.- Reducción del uso del papel, lo que evita gastos.

11.-Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible

12.-No se daña o deteriora el documento.

13.-Puede transferirse de uno a otro dispositivo.

DESVENTAJAS

1.-es muy fácil de perder en ocasiones 

2.-se maltratan con facilidad

3.-son fácil de copiar

4.-Es necesario depurar los archivos frecuentemente,

5.-pérdida de la información por la manipulación

6.-Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos y en la modificación

7.- Incompatibilidad de programas.

8.-No puedes tener un control de fiabilidad y autenticidad.

9.-La Tecnología digital de imágenes es cambiante.

10.--Costos en la adquisición de lectores

COMPONENTES DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

a) Contenido, entendido como conjunto de datos o información del documento:
b) En su caso, firma electrónica.

c) Metadatos del documento electrónico.

Los componentes del documento electrónico pueden residir en diferentes partes del soporte e incluso del sistema. Los principales son: Contiene un mensaje (texto alfanumérico, diseño gráfico, esquema, fotografía, etc.); Está expresado en un lenguaje convencional (el de los bits); Se encuentra plasmado en un soporte (servidor, cinta, disco, usb, dvd, etc.); Esta destinado a durar en el tiempo.

Usos de un D.E.

Los usos de los D.E. son muy simples y a la vez muy útiles.

Van dese la creación de documentos simples tales como cartas, hasta bases de datos ordenadas y administradas. 

El uso de los D.E. se ha extendido desde el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico, siendo así, el documento electrónico una de las mejores innovaciones en la historia de la humanidad, dado que son fáciles de transportar y leer, ya que lo puede hacer cualquier persona con acceso a una computadora, un DVD o un celular.

Bienvenidos a este pequeño, sencillo pero muy útil blog sobre los "Documentos Electrónicos"

Bueno para comenzar, tenemos que preguntarnos, ¿Que es un documento electrónico?

Esto es muy simple, un documento electrónico o magnético que contiene un código digital el cual puede:

-Leerse
-Reproducirse
-Interpretarse por cada individuo

Este puede manifestarse como un medio de expresión y creatividad de cada persona con extensión de algunos medios que se manifiestan en:

-Informática
-Electrónica

Este documento se queda guardado y plasmado en el cual se pueden realizar las modificaciones adecuadas en el lenguaje o escritura, este tiene el soporte de contener un mensaje alfanumérico, para darle más facilidad al blog, abreviaremos "Documentos Electrónicos" como "D.E.".