CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

Los documentos electrónicos poseen los mismos elementos que un documento escrito en soporte papel; a) constan en un soporte material (cintas, diskettes, circuitos, chips de memoria, redes); b) contiene un mensaje, el que esta escrito usando el lenguaje convencional de los dígitos binarios o bits, entidades magnéticas que los sentidos humanos no pueden percibir directamente; c) están escritos en un idioma o código determinado; d) pueden ser atribuidos a una persona determinada en calidad de autor mediante una firma digital, clave o llave electrónica.

En tanto no se implante el SGDEA, aquellas Unidades que precisen gestionar
sus documentos electrónicos con criterios archivísticos seguirán las mismas
pautas de clasificación y asignación de categorías que rigen sobre los
documentos en soporte tradicional.
Así, en el proceso de archivo de los documentos electrónicos las Unidades
crearán una carpeta electrónica para la categoría que corresponda al
documento, bajo un directorio común para el archivo del año o curso

académico.